کارشناسان محترم باید صفحهی مربوط به اطلاعات خود (شامل نام و نام خانوادگی، شماره پروانه، صلاحیتها، حوزه فعالیت، آدرس و شماره تلفن و عکس) را چک نموده و در صورت وجود اشکال یا نقص، مراتب را جهت تصحیح به مدیر کانال مجازی کانون خود اعلام نمایند.
کارشناسانی که فاقد عکس هستند، باید فایل عکس با کیفیت خود را با رزولوشن بالا به همراه نام و نام خانوادگی و رشته کارشناسی ارسال نمایند. عکس زمینه سفید مناسبتر بوده و باید از اسکن و ارسال عکسهای بیکیفیت خودداری نمایند.